为让更多朋友了解数据安全相关问题，小盾知识讲堂第六节开课啦~

本课主题：使用文件外发功能有哪些注意事项？

1. 您好，想了解一下安装天锐绿盾后文件会被加密，那当需要把文件发给客户时，对方要怎么正常查看？

答：您好，使用天锐绿盾对文件加密后，在本机以及公司内都可以正常使用、流通。若要外发出去就要先向上级申请解密才行。

如果是外发的是重要文件的话，可以把它们制作成受控外发文件，通过控制文件的操作权限，以防止外发文件被随意使用或二次扩散，确保加密文件的全过程安全使用。

2. 好的，那天锐绿盾具体可以控制外发文件的哪些操作权限？

答：管理员可自行设定以下权限，如：文件打开次数、文件生存周期、密码验证、内容修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等等，一旦超出限制规则对方就无法打开文件。

3. 那这个功能很适合我们，不过我们管理员的手下有多个不同组别，如果对所有员工的外发申请逐一进行解密审批的话怕会影响工作效率，这该怎么办？

答：这点不用担心哈！可以选择将部门组长或是指定员工给予解密权限，让他们也可以进行批量解密文件成明文后外发，不需要管理员审批。但是进行的具体操作时间、电脑、以及解密了哪些文件，系统都会进行全程记录。

4. 我看到系统有个打印外发功能，这和直接外发有区别吗？

答：有区别的哈。打印外发是把各种格式文件通过天锐绿盾虚拟打印，再制作成.EXE格式的文件，因为经过中间转换，一些图片文件往往会失真，比较适用于文档类文件，且打印外发文件只能查看不能修改、打印等操作。

直接外发是打开直接调用原程序，不改变文件显示效果，适用各种类型文件。若需要精确度比较高的文件，采用直接外发效果就会比较好。

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