由于企业内部业务流程复杂，研发、生产、销售等跨部门的不同人员有时需要交互数据，而不同的文件涉密程度不同，需要由不同涉密等级的的人员进行处理。为保障核心资料的安全，天锐绿盾为用户提供了灵活的内部文件流转功能，方便内部文档交互使用的同时确保涉密文件防泄密。

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天锐绿盾文件防泄密管控：

1.部门权限控制

【部门文档隔离】

根据企业不同的部门，如市场部、技术部等创建不同的安全区域，确保不能跨部门访问加密文档，实现文档的部门隔离。

▷用户可根据实际需求，进行部门阅读权限隔离管理，未授权部门之间的文档无法进行直接交互阅读。

▷支持对设置了阅读权限的文档进行转换申请。

2. 密级管理

【加强文档安全】

企业内部文档，根据其内容的涉密程度不同，对涉密文档和使用者进行密级标识，以控制涉密文件防泄密，防止越权查看。

▷系统可对公司的人员、文件进行5个等级划分，低密级用户无法打开高密级文档。

▷支持修改密级描述（“公开文件”“内部资料文件”“秘密文件”“机密文件”“绝密文件”）、自定义密级级数、并提供多套密级图标。

▷管理员可在控制台查询用户进行文档密级转换的日志记录。

3. 内部核心文件管控

【防止文件随意使用】

▷用户阅读口令认证以及阅读权限控制，包括：阅读次数、能否打印、编辑、截屏、过期自动销毁等。

▷管理员可设定具备解密权限的用户某一时间段内可解密的文件数量，当超过预设值，系统会自动生成报警日志，报警日志可支持邮件提醒、控制台提醒。方便管理员及时审计用户是否有异常解密行为发生。