与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

文档加密的作用有哪些?

发布时间:2020-08-17 来源: 浏览次数:7094次

现在许多企事业单位越来越开始注重文档的安全性与严密性了,因为如果企事业的文档能被他人随意地打开也就没有安全性可言,任何人都可以随意地去篡改、拷贝文档中的内容,那么企事业单位的数据安全将受到威胁。所以文档加密就显得十分有必要了,而文档加密所起到的作用是什么呢?

一、加强文档的安全性

将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。

二、防止文档丢失                

文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。

三、规范员工的操作行为                   

文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。

所以,当了解了以上三个文档加密的作用以后能够知道,文档加密在工作当中能够给客户提升文件的安全性,除了客户之外的人无法轻易地去阅读文档内容,极大程度上保障了文档内容的私密性以及客户的利益,也规范了员工的操作行为,为内部泄密行为提供有力证据,减少安全事件发生的概率。

推荐新闻

面部识别公司深网视界泄露数百万人信息

2019-02-18

据外媒报道,安全研究人员发现,一家名为深网世界的面部识别公司将其数据库暴露在网上,泄露了数百万人的信息。 ...

马来西亚政府服务器及电信公司被黑:数百万名马居民资料遭失窃

2017-11-03

黑客攻击了东南亚国家十几个电信公司的政府服务器和数据库,数百万名马来西亚人的个人资料遭失窃。 &nbs...

关于文件加密的相关介绍

2021-02-20

关于文件加密有很多人理解有误,实际上文件加密是一种新兴的加密技术,而且所谓的加密通常倾向于现代化概念,以移动互联网...

文档加密时的注意事项有哪些?

2020-08-18

现如今,数据被泄露事件屡见不鲜,不光光是个人的隐私收到威胁,企业的数据安全也面临着严峻情况,由此...

天锐绿盾助力企业“上好网,用好网”

2021-01-12

现在大部分企业尤其是科技网络等科技公司都要使用电脑及网络办公,互联网在给业务带来极大便利的同时,也产生了员...

Copyright ©2006-2021 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线
点击上方电话,免费通话

返回
顶部