现如今，数据被泄露事件屡见不鲜，不光光是个人的隐私收到威胁，企业的数据安全也面临着严峻情况，由此带来的安全问题和经济损失也不容忽视。所以当前人们对文档加密软件的使用频率大大增加，以此确保文件内容的安全性和隐私性，而文档加密时所需要注意的是哪些方面呢？

一、确保密钥归档

保证数据加密的前提就是需要确保密钥归档成功，虽然在默认情况下，加密密钥会自动归档，但是不怕一万就怕万一，在部署文档加密前必须要再三测试，防止数据丢失事件的发生。

二、管控数据泄露渠道

随着科技的不断发展，数据存放的位置也愈发多样化，不但存放在电脑硬盘、服务器、工作站上，还可能存放在移动介质上，如U盘、光盘等设备上。需要用户确认想加密的数据进行加密，防止通过打印、USB拷贝等途径进行敏感信息外泄。

三、加密后重新检查文档

不要过于相信加密软件，在文档加密后一定要进行后续核实。不能完全保证加密文件对所有格式的文件都能一概改密成功，可能存在对某个内容进行加密后，残留了部分明文格式的情况，二次核实加密文件十分有必要。

通过以上三个文档加密的注意事项，我们知道在加密文档时不能掉以轻心，仍需谨慎行事，密钥的归档确认肯定不能少，管控数据泄露的多种渠道，对于加密后的软件还要重新检查一次加密情况才行，除此之外，还需加强着手数据的保护策略，堵住泄密源头。