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文件加密的应用可以用在哪些地方?

发布时间:2020-08-12 来源: 浏览次数:1435次

身处在互联网时代,就不可能以孤岛的姿态生活。只要参与网络世界当中,我们的个人数据就存在泄露的风险。不仅如此,组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议,有的企业甚至会有专职网管来管理公司网络安全,还有的企业则是购买文件加密系统等等,归根结底,这一系列的措施就是防止数据泄露,保障企业数据安全。

然而,对于数据保密有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说,设计图稿、原创稿件是他们的心血,保存在个人的电脑或U盘上,想要别人查看不到,直接鼠标右键点击隐藏,该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷,文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式,只需右键点击文件夹鼠标,添加解压文件去设置密码,输入密码确定,然后点击立即压缩,文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性,但是需要频繁的输入解压密码,相对麻烦。

以上是对于个人在数据保密的操作方法,那对于企业呢?现今,许多企业会将数据放置于一个文件夹,以便员工共享查看,提高员工的工作效率。然而,也意味着发生安全事件的几率大大提高。

1.U盘拷贝文件,易泄露

如果没有对该共享文件进行一个加密处理,工作人员可随意用U盘把资料拷贝回家,或者是把重要资料上传到网盘,这样就会造成导致机密文档外泄的风险极大程度的增加。

天锐绿盾文档加密支持对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理,在非授权的情况是无法打开使用的,即使拷贝或是上传至网盘,机密信息也无法打开使用。当前,天锐绿盾支持使用同一套加密系统,管理MacWindows以及Linux系统,保障企业的信息安全和内部工作人员之间的文档流通阅览。

2.缺乏审计记录,难追究

在没有审计日志,人人都知道共享地址的情况下,共享内容存在很大的泄露风险。再加上缺乏防护手段,数据泄露是轻而易举的事情。对公司员工使用电脑的操作行为无法记录,倘若员工外泄重要文档,也没法对其泄密行为进行记录,追究后果。

天锐绿盾行为审计系统可以帮助管理者及时发现潜在泄密风险,还能协助定位安全事件源头,提供有力依据。同时,支持对文档的访问、拷贝、打印、上传等全生命周期进行日志记录。还有,屏幕追踪录像、网络行为审计的功能,对办公人员的上网行为进行全面监控,有效提高员工的工作效率,为企业机密文档安全保驾护航。


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