最近，主校区位于美国印第安纳州西拉法叶市的普渡大学（Purdue University）发生了一起数据泄露事件，恰恰就只是因为一名工作人员一不小心犯下的一个低级错误导致的。据报道，在这起数据泄露事件中，所涉及的数据超过2.6万条。

【学生的个人详细信息遭意外暴露】

据报道，普渡大学因人为失误而遭遇数据泄露。在解释这一事件时，普渡大学助理法律顾问Trent Klingerman表示，该校的一名工作人员通过电子邮件错误地将一份数据文件分享给了不相关的收件人。附件是一个Excel文件，包含了超过2.6万名学生的数据。Klingerman进一步澄清了这一事实，普渡大学财务援助部门的一名工作人员原本计划是要发送一份与财政援助计划有关的宣传手册，但无意中将包含学生个人信息的表格发送给了学生的家长。

尽管普渡大学尚未发表任何正式声明来解释关于此次事件的细节，但印第安纳州总检察长网站上的一份文件为我们提供了一些信息。该文件表明共影响到26865名学生。以下是我们所看到的屏幕截图。

【普渡大学确认误发文件已被销毁】

据报道，这份被误发的Excel文件涉及到学生的众多个人信息，如姓名、出生日期和社会安全号码。在收到这份文件后，作为收件人的学生家长立即通知发件人。Klingerman证实，学生家长积极配合普渡大学对收到的文件进行了销毁。Klingerman还认为，这些信息绝不会遭到不当使用。普渡大学计划在未来的几天内给受影响的学生单独发送电子邮件，并为受影响的学生提供为期一年的信用监控。

新闻源于黑客视界，略有删减

天锐绿盾

美国印第安纳州西拉法叶市的普渡大学之所以导致学生大量数据泄露，只是因为该校的一名工作人员通过电子邮件错误地将一份数据文件分享给了不相关的收件人。

当重要文件有意无意发送给不相关人员的时候，带来的损失是巨大的。随着企业的快速发展，文档以电子文档方式为企业承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性，导致企业在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企业所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。因此，企业既要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。这时面临着一个问题，要怎么避免文件外发时防止信息泄露呢？其实要做到文件外发不泄露很简单，只需要安装天锐绿盾文件外发管理软件进行文件加密即可。

1. 可授权某些特定岗位具有批量解密权限，方便工作；

2. 需要外发的文件可通过申请解密流程，获得解密文件后外发；

3. 针对经常往来、信任的客户可通过邮件白名单功能减少解密麻烦，把信任地址添加到白名单地址中，加密文件发送到这些地址时，加密的邮件附件自动解密，不需要审批；

4. 对一些保密要求高的文件，如果不希望客户拿到后传播给第三方，可以把文件制作成外发受控文件，实现身份认证打开（包括：口令认证、机器码认证、联网认证等），并对访问权限进行设置，如限制阅读的时效、次数、和权限或只允许在一台电脑上打开等，还可以针对外发文件进行水印设置，括屏幕水印和打印水印，杜绝外发文件二次扩散。

所以，安装天锐绿盾文件外发管理系统以后，即便不小心把文件外发给不相关人员，那他所查收到的文件也只是一堆乱码而已。