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文档管理系统为什么能保密?

Release time:2018-07-11 source: Browse times:1943

文档管理系统为什么能保密?

由于现在大部分人和企业都使用电子版的文档来交流工作信息,以及保存各种工作上的文件资料,为了让这些电子文档能够更加妥善的保存,企业会启用优质的文档管理系统,以确保重要文档不被遗失和泄密。那么性能可靠文档管理系统是如何保证电子文档的保密安全的呢?

1.能够锁定保护

为了确保每一份文件的安全保密性,在使用文档管理系统时重要文档的编辑者以及相应的管理人员都可以对该文档进行锁定处理,处于锁定状态的文档是不能被随意进行修改的,这样一来就能避免文档的编辑者不在座位时,重要文档被无关人员复制或发送。

2.可保存在内部服务器上

由于文档管理系统是经过国家正规认证的软件系统,在设计的时候就考虑到了文档的保密性,为了提高重要资料的安全性文档的管理员可以通过文档管理系统来设置一个密钥,并将重要文档做加密处理之后保存在企业内部的服务器上面,如果这样能避免文件传输中造成破解泄密。

3.使用高强度加密算法

有些文件确实需要进行传输,为了避免在传输过程中发生文件的泄密现象,文档管理系统采用了具有高难度的国际商密算法来对文档进行加密处理,这样一来,即便数据库被破解也无法看到文档里面的内容,只要输入的密码不正确打开文档看到的都将会是一堆乱码。

相信大部分的企业会使用文档管理系统,除了觉得便于管理海量文档之外还十分看重它的保密性。所以,如果企业的电子文件和资料非常之多而且也极其重要,那么一定要从文档管理系统口碑排行榜上找一个保密性最佳的文档管理系统来使用。

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