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wps文件加密适宜采用哪些高效的方法?-厦门天锐科技股份有限公司

发布时间:2019-09-10 来源: 浏览次数:2904次

现今越来越多的在职工作人员应用wps文件加密功能来保护资料以及数据,而某些特别重要的资料以及数据则迫切需要升级wps文件加密设置才能较大限度地避免里面的内容被泄密或者被盗取。据大量的统计数据也表明很多工作人员特别重视文件的加密作业,那么针对wps文件加密适宜采用哪些高效的方法呢?

1.应用wps的文档加密功能

据悉绝大多数的工作人员习惯性采用wps的文档加密功能对WORD的信息以及EXCEL的数据进行加密。这种加密方式应用率较广且操作相对较简单,只要在wps文件中找到文件信息加密功能工具并且为文档设置一个复杂的密码即可,但这种操作需要工作人员非常熟悉WPS软件的相关操作。

2.应用数据防泄密系统

普通的wps的文档加密功能只能在文档未打开时对其进行有限的保护,而有些朋友若是想要对wps文件加密功能实施全方位的加密保护,这时建议朋友们使用数据防泄密系统软件。这是一款在文件修改、资料传送、工作模式切换时等不同工作状态都具备加密作用的系统安全软件,并且它可从源头上杜绝wps文件文档内容的外泄。

3.应用文件夹加密防护系统

wps文件加密还可以通过采用安全性较高的加密系统软件对文件夹进行加密保护。单独的wps文件存储在电脑时或者进行网络传送时很容易被截取破译,而通过加密软件对wps文件夹进行认证防护设置,可以增强防护等级,从而较大限度地杜绝泄密现象。

wps文件加密功能的出现使很多朋友对于数据的存储传送更加安心,这也是越来越多的工作人员关注并咨询wps文件加密哪家可信赖的原因之一。据现今的市场应用统计表明绝大多数人是采用较为普通的wps文档加密功能,但是某些公司以及重要部门则更青睐于应用数据防泄密系统软件与文件夹加密防护软件。

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