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怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

发布时间:2019-05-15 来源: 浏览次数:5803次

在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,就成为企业网络管理,甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提,就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措,来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来,当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种:
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。

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因此,公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的文件加密举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过天锐绿盾数据防泄密系统技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时,这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。

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