与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

文档管理系统对企业有哪些运用价值

发布时间:2018-11-13 来源: 浏览次数:10668次

众所周知文档管理系统作为一款高效实用的文档管理软件,其所具备的多样化的文档权限策略和共享方式、精准的全文搜索以及全面的文档保护、自定义文档标签、便捷的文档使用等功能和亮点非常受企业的追捧,那么文档管理系统对于企业又有着哪些运用价值?

一、能缓解员工的工作强度

不可否认传统的手工收集档案管理,不仅工作量大而且还费时费力而如果企业采用信息化网络化的管理手段,运用技术先进的文档管理系统录入的数据就能重复利用,资源也可以轻松实现共享,这也就能大大缓解和减轻工作人员的工作强度。

二、确保更加快捷方便的检索查询

企业利用品质优良的文档管理系统对所需档案进行检索的话,不仅速度很快,而且检索出来的信息还更加的安全更加的准确,这样快速方便的检索,不仅仅是让管理人员的工作量和工作强度得到减少,还有利于确保企业不断增强自己的竞争力和软实力,这也是企业运用文档管理系统的一大原因。

三、有便于信息的安全和保密

毋庸置疑文档或者档案对于企业来说就是一种至关重要的信息资源,所以说档案信息拥有这非常之高的价值,而技术高端的文档管理系统,可以在实质上有效加强文档的安全性、保密性,管理者也可以随时随地进行检查,以此确保文档信息的安全。

显然高端先进的文档管理系统对于企业来说,不仅有着缓解工作强度、确保信息便捷检索与查询、确保信息安全以及做好保密工作的运用价值,同时还拥有着维护企业直接利益的高价值,而此外文档管理系统也能给企业带来自动化、实时化以及网络化的潜在优势。

推荐新闻

端午节安康

2019-06-06

...

深耕十载 专业护航 —— 天锐股份济南服务点十周年庆典

2025-04-17

春风拂面 匠心筑梦 天锐股份济南服务点迎来了 具有里程碑意义的十周年庆典...

这一次,东鹏饮料公司紧急启用文件加密软件

2021-05-25

导读:对于食品行业来说,企业内卷意味着被淘汰,食品配方泄露,意味着竞争力下降直至淘汰。市面上,充斥着...

软件管理+硬件管理,天锐股份真敢想!

2021-05-21

再一次,网络安全问题甚嚣尘上,美国输油管和俄罗斯“红宝石"设计局均遭到黑客的攻击,二者皆是重大数据资...

美国软件公司AgentRun意外泄露众多保险公司客户个人敏感信息

2018-05-29

据外媒ZDNet报道,美国软件公司AgentRun最近意外暴露了成千上万保单持有人的个人敏感信息...

Copyright ©2006-2025 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线