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如何选择一款文档管理系统

发布时间:2018-11-13 来源: 浏览次数:6952次

不可否认一款好用的且品质优良的文档管理系统,不仅具备着安全控制、高速便捷查找的功能,还具备着文档实时跟踪和版本控制等高级功能,也正因如此文档管理系统也成为各大企业以信息化助力升级的选择,那么企业又该如何去选择一款合适的文档管理系统?

一、看企业需求

我想无论对于哪种企业选择一款文档管理系统时,首先就要考虑本企业对于这种文档管理系统的要求是什么,要达到什么样管理程度和效果,因为每款不同的文档管理系统其都有自己的特色功能和应用领域,所以企业管理者因从企业需求入手再从中择优。

二、看产品品质

毋庸置疑对于文档管理产品来说其品质是首要的,而这所谓的品质涵盖信息的安全性、功能的全面性、系统的稳定性、操作的方便易用性,当然文档管理系统对于企业而言其重中之重还是它的稳定性和安全性,这也是企业在选择文档管理系统是必须要关注的一点。

三、看服务保障体系

任何一款技术先进的文档管理系统或软件,它的服务体系都非常重要,这也是商家诚信的一个重要标志,如果文档管理系统的厂家没有很好的服务意识、不具备很好的服务能力,那么再好的文档管理系统也无法发挥出它应有的那种功效。

综上选择一款合适实用的文档管理系统,一方面就要从企业的需求和实际情况入手,另一方面要从产品品质、服务商的保障体系入手,当然一款好的文档管理系统,还应该与企业共同成长同时保持发展保持更新,具备持续不断的为企业提供新的技术、新服务的功能,以上所说这些都是为选择优质耐用的文档管理系统而做的准备工作。

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