天锐绿盘文档安全管理平台主要针对企业提供专业的文档安全管理应用，通过集中式管理和智能备份等技术手段实现企业文档和个人文档的规范化安全管理，为企业构建安全、高效、便捷的文档管理系统，满足企业现代化、信息化文档管理需求。

一、文档权限管理：

1. 管理员可以针对指定人员、部门、角色进行文档权限管理。

2. 支持将文档授权的管理权限下放到指定负责人，实现灵活管理。

3. 支持对文档的打印、编辑、下载、删除等操作行为进行控制。

二、文档安全空间：

1. 登录云文档之后首次访问安全空间需要输入二级密码，登录后可自由切换安全空间和其他模块。

2. 限制安全空间内部文件，通过拖拽，复制粘贴，剪切，下载，生成外链等方式造成文件泄密。

3. 支持目录复制功能，可从公共文档直接复制目录到安全空间，继承公共文档的目录权限。

三、文档协作共享：

1. 企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。

2. 员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

3. 为了便于用户查看文档的操作记录，针对每个文件或文件夹都可以直接查看文件操作日志，能够更加直观的把之前的操作情况呈现给用户。

四、文档资源灵活应用：

1. 系统支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等多种检索方式。用户可根据文档的内容、名称、修改时间等多个条件进行快速搜索。

2. 系统支持强大的版本管理功能，用户每次对文档进行修改都会产生新的版本，并保留历史版本，用户可查看或下载任何时刻的版本。

3. 可查看用户最近访问公共文档上文档的操作痕迹，如上周被查看次数最多的文档，上个月被查看次数最多的文档，周被修改次数最多的文档等。

五、文档备份与恢复：

1. 文档管理系统提供实时、自动备份机制，完全可以让员工不必主动备份，自动对用户透明备份，根据管理员配置的备份策略，智能搜集员工的所有文件并进行备份。

2. 当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，可通过已备份文档进行快速一键恢复。

3. 支持将用户每一次备份的文件版本都保存下来，允许恢复至任意文件版本，为终端用户数据提供了实时、可靠、连续的保护。

六、安全容灾机制：

1. 服务器灾备：文档管理系统可将文件服务器的文件定期备份到相应的存储服务器，保障服务器文档的安全，避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。

2. 回收站管理：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等带来的数据丢失风险。

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