让知识与信息更有效地在员工之间传递，是加速员工能力提升、增强企业竞争力的必由之路。但是目前，绝大多数企业都缺少统一的文档安全存放的平台，或者只是使用了简单的windows共享、FTP一类的简单工具，企业内部文档分散存储在员工PC上，容易造成文档数据呈现个人化，无序化，难以管理，不利于流通、分享与协作办公，使得企业难以获得这些海量数据的价值，唯有让企业文档管理集中起来，是企业未来提升竞争力的蓄力之道。

对此，天锐绿盘云文档安全管理系统为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档协同办公平台，通过云文档安全管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。。每个员工都可以通过对服务器进行访问，让员工在处理文件时，无论何时何地，都觉得在自己的电脑中工作一般，也减少了企业对文档管理的难度。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失，实现知识的积累和传承。

天锐绿盘文档安全管理系统采用私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。