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产品介绍

(一)文档管理

1. 集中存储

为解决企业文档管理分散的问题,系统采用集中存储的模式,将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,实现对企业文档的统一管理,同时降低企业文档管理成本。

2. 细粒度权限体系

系统建立了完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保障了企业文档的安全性。

3. 高效检索

多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

4. 版本管理

文档在协作完成过程中,会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本,当用户需要恢复旧版本时,可一键下载。

5. 海量扩容

 为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

(二)文档安全

       1. 私有云存储架构

云文档安全管理系统基于私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。

2. 安全容灾

在文档存储方面,系统设计了独立文档仓库机制,在服务器出现故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避免数据存储无序,难以管理,数据丢失,无从恢复的窘境。

3. 回收站机制

所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。

4. 日志审计

系统提供完善的安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

(三)文档协作共享

1. 安全共享

支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。

为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,实时直达相关人员,使分享协作更精准、更具时效性。

2. 在线交流协作

员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

3. 跨部门协作

基于项目需求,可自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现跨部门协作。

4. 文档锁定

支持文档锁定机制,用户通过锁定文档进行编辑修改工作时,可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

(四)跨平台支持

 随着移动时代的到来,越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式,它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

支持安全的移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。

用户无需安装任何软件,只要在有网络的地方,便可随时随地使用浏览器进行访问,文档操作快捷方便。

用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览,提高用户工作效率。

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