在互联网的带动之下，许多企业也逐步走上了信息化的办公模式，在此模式之中可以使用文件管理系统来对各种不同类型的文档进行妥善管理十分有必要，这样能够提高文档的安全性，也能有效避免文档存放的杂乱无章。那么文件管理系统都有哪些特点呢？

以天锐绿盾文件共享管理系统为例：

一、文件共享

支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。使用企业文件共享管理系统的员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见，还可以自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现文件共享。

二、文件集中存储

系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。

三、私有云存储架构

系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。