企业专用的加密软件一般都有许多功能，其中，为加强企事业单位上网行为管理的一项重要措施就是强化审计和监控功能。强大的审计和监控功能一方面可以对不正当行为构成威慑力，是很好的预防措施；另一方面，审计功能可以用来调查事故的原因，准确定位造成安全事故的源头。因此，强大的审计和监控功能是企业上网行为管理的必要措施之一。

上网行为管理系统会全程记录文件的各种操作包括：操作时间、终端名称、操作用户、新建文件、删除文件、打开文件、编辑文件、复制文件、重命名文件等，文件在移动磁盘、网上邻居等路径上的操作都可以监视到。通过捕获终端用户的每一个窗口事件，并进行事件概述，便于管理员了解终端用户的工作情况，查看终端用户是否有违规操作行为发生，掌握员工上网行为管理。

值得一提的是，天锐绿盾上网行为管理系统为了让监视对象更有针对性，管理员可以根据需要选择过滤部分文件类型的操作记录。监视特定程序操作的文件记录，比如word、excel；监视指定后缀的文件操作记录；监视特定的文件操作路径等。另外，管理员还可以设置需要进行文件备份的操作行为，如创建、重命名、删除、复制、打开、编辑文件时需要对文件进行备份；可以设置超过一定大小的文件不进行备份，以减少文件备份服务器的负载压力。