外发文件是企业数据信息泄露途径之一，许多没有上线文件加密软件的企业经常会遇到如下几种问题：

1.例如psd源文件、CAD图纸等，发送给客户后，客户任意盗用。

2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件，并拒绝后续的合作付款。

3.对外发文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段，获取内容信息。

4.无法对外发行为进行管控和审计，若发生图纸泄漏事件不能追根溯源，及时止损。

5.缺乏有效的审批审核过程，无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

因此，使用外发文件加密软件才能有效杜绝这些情况的发生！天锐绿盾文件外发管理软件，保护文档交互安全，对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。同时天锐绿盾文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件，并对外发文件进行权限限制，实现外发文档的安全可控，帮助全面保护机密文档对外交互安全，帮助企业建立严密的外发管理机制，支持GB级大文件，使外发审批管理更便捷。

天锐绿盾文件外发管理软件不仅包括文件加密软件功能同时防止文件外发被窃取和滥用。天锐绿盾文件外发管理软件支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。外发文件安全策略设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外网用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档同时确保外发的文件安全性。