文档是日常办公中常要进行打开、删改、存储等操作的，所以很容易出现由于员工的操作失误或者有意盗取、泄密的情况。数据文档作为企业的重要机密，一定要做好数据安全防范措施，切实保护企业数据文档安全。

为了防止数据被删除盗取的风险，企业不仅需要加密保护数据文档安全，还需要控制文档的操作权限，防止无关人员访问以及对数据恶意修改删除。同时也要备份重要数据文档，当数据文档被有意或者无意删除篡改时，管理员可以快速复原文档。天锐绿盾文档安全管理系统，可以帮助企业通过文档加密管控、文档操作管控以及文档备份等措施，多层次保护数据文档安全完整，避免数据被破坏影响企业业务的正常运行。

1、分类加密保护文档，避免无关人员访问

根据文档的重要程度部署不同的加密管控，可以更有针对性地保护数据安全完整。天锐绿盾加密产品可以帮助对不同的数据文档部署不同的加密管控，防止机密泄露。同时通过文档权限管理，建立分部门分类别保密机制，对不同的文档划分不同的操作权限等，严格限制文档的访问操作权限，避免无关人员访问重要文档。

2、管控敏感操作，记录文档操作行为

对高风险操作重点管控，可以更好避免文档被人为破坏。天锐绿盾可以对重要文档的访问、修改和删除文档使用权限进行限制，并对敏感操作如文档被复制、篡改和删除设置备份策略，在操作发生前即备份文档，防止敏感文档被人为损坏。天锐绿盾支持完整记录文档全生命周期的所有操作，帮助及时发现非法操作，加强文档安全管理。

3、备份终端文档，保证文档安全

应对数据被删除篡改最好的方法仍然是备份，我们可以定期把重要文档备份到特定的服务器，如果文档一旦遭到破坏，就可以快速从备份服务器恢复终端的文档。天锐绿盾终端文档备份解决方案可以帮助企业把重要文档备份管理，重要文档遭到破坏或者损毁时，可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。

天锐绿盾文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，企业文件共享管理软件解决企业的文档管理难题。