值得信赖的数据防泄密系统在数据文件从创建开始就进行强制和自动的加密，使内部机密数据只能使用而不能带走。因此在企业管理中，数据管理部门需要使用数据防泄密软件来保证数据安全。数据防泄密软件的研制有效避免了由硬盘失窃，或是黑客入侵等各种途径导致的信息泄密问题，其主要有三个特点：

1. 主动防泄密

数据防泄密系统采用了先进、高效的加密解密技术，让各类办公文档在企业内网环境下自由使用，但当文档离开企业内网时使用就会自动加密，如果是没有授权的非法用户使用时文档将不能被传输或打开。因此，防泄密系统不仅可以有效的对文档加密，而且还能提高内网文档的使用自由程度，真正实现了主动防泄密设计理念以及实现完整电子文档流向的可控性。

2. 不用改变用户使用习惯

随着计算机技术的发展，人们在编辑使用文档的时候都已经习惯了现有的使用方法和习惯，如果是为了加密，在每次使用文档时都要去打开加密系统人们就会觉得很不适。但是，数据防泄密系统并不会改变用户的使用习惯，客户端打开机密电子文档自动解密，关闭或保存文档的时候就会自动加密。

3. 控制策略灵活

数据防泄密系统是基于驱动层加密技术的主动加密，可以构建内网安全环境，起到彻底网络防护的作用。而且，对移动办公实现了安全可靠的离线限时授权解决方案，此外还有灵活的策略控制，可以针对不同客户端采取不同数据安全解决方案策略。