随着移动互联网办公越来越融入大家的日常工作和生活中，企业网络数据安全越来越重要，大多数企业使用加密软件的加密功能来保护企业数据安全。那么文件加密软件的哪些功能对企业用户来说用处最大呢？

一、防止他人操作文件

一些十分重要的机密文件，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中知晓文件内容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人觊觎盗取。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能，使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

二、管控USB接口设备

USB设备是一种普遍使用的读写设备，为了防止文件被USB设备读写，文件加密软件还具有磁盘深度隐藏和USB接口设备控制功能，被深度隐藏保护后的磁盘驱动器，能够被禁止查看、访问。而且，USB锁还提供禁止使用USB接口存储设备和禁止写入USB存储设备两个控制功能，保证了文件的安全。

三、避免机密工具破解

由于文件加密软件采用了全新的加密内核，加密算法也更加先进和专业，提高了文件加密能力，可以对数据实现更好的加密。即使用户使用解密工具，也很难破解加密后的文件，极大程度保障了加密文件的数据安全。

四、规范员工的使用操作行为

经过加密的文件，在指定环境内可以正常使用，若是未获得允许脱离环境下，即便是打开文件，会以乱码的形式呈现。在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密，严格管控文件的使用情况，防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露，因为一旦数据泄露，对企业的名誉和运营都会造成不利的影响，所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的企业加密软件，为其重要文件与核心技术保驾护航。