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云文档管理系统,支持制造业加速发展!

发布时间:2021-04-06 来源: 浏览次数:1409次

制造业是我国经济增长的主导行业和经济转型的基础,也是我国城镇就业的主要渠道和国际竞争力的集中体现。尽管制造业普遍应用的生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等企业信息系统解决了大部分结构化数据管理问题,但占企业数据85%的非结构化数据却缺乏有效管理。

 

众所周知,制造类企业的图纸文档种类、数量繁多,且杂乱,制造业企业自己的业务图文档通常包括:研发设计图纸文档、生产图纸文档、质量手册,流程附件,工作说明,质量记录表,生产计划,销售合同文档,经营制造类企业将生成大量文档资料等等。制造业企业信息化建设,高效规范管理大量的文档资料是基础,集中存储和管理图文档是前提。

制造企业要管理好大量的文档资料首先可能遇到的麻烦:存储分散:工作流程过程中生成的图纸、文档、清单文件存储在个人计算机上,得不到统一管理,同事之间的信息交流不及时,沟通不畅通。精细的CAD图纸太大以致打开缓慢,经常无法预览或预览失败。数据丢失或泄漏:图纸文档管理不到位,没有借助专业的图文档管理软件软件进行规范管理,人员变更时交接有遗漏,可能导致重要的图纸文档的丢失外泄, 缺少安全防护,意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。历史版本混乱:制造型企业经常会修改,一份图纸文件可能会被多人多次修改,查找不便,很容易引起版本混乱,难以确定最终的有效版本。外部文件协作不便:公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁,文件协作麻烦。外出办公不便:外出办公时图纸文档的传输、审批不便。

天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统,作为文档管理系统研发的领导者,对制造企业的文档安全和管理问题做深入研究,同时提出了有效的文档安全的一体化解决方案

 

 集中存储,为解决企业文档管理分散的问题,系统采用集中存储的模式,将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,实现对企业文档的统一管理,同时降低企业文档管理成本。细粒度权限体系,天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统建立了完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保障了企业文档加密的安全性。高效检索,多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。 版本管理文档在协作完成过程中,会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本,当用户需要恢复旧版本时,可一键下载。海量扩容,为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

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