文档是保障企业发展的核心机密，面对各种各样的文档数据泄露问题，各企业都应该进行内部文档加密。

1、提前加密，防止机密外泄

现在勒索病毒组织经常以公开机密信息威胁企业支付赎金，如果事先对重要文档加密保护，可以很好防止重要文档被公开。

天锐绿盾文档加密可以帮助企业对重要文档进行加密保护，让文档无论是在企业中还是流转到企业外都能得到加密保护。加密后的文档即使被窃取，不法分子也无法轻易打开这些加密文档，企业能更游刃有余应对安全风险的威胁。

2、备份文档，确保文档始终可用

勒索病毒组织通过非法加密企业文档，索取解密赎金仍然是其最主要的获利手段，企业被攻击时，如果已经提前做好备份，当重要文档被勒索软件盗窃时，就可以通过导入备份的文档快速恢复业务，避免被勒索。

3、统一管理应用程序，降低威胁

随意安装应用程序，会给企业带来感染恶意软件的风险，天锐绿盾可以帮助集中管理终端主机的软件安装卸载，限制与工作无关软件的安装，实现桌面应用的规范化管理，有效防止病毒、木马感染，降低系统安全威胁。

天锐绿盾文档加密软件支持将终端的文档上传到文档云备份服务器，进行集中存储和管理，企业可以通过云备份系统把重要文档强制自动上传到备份服务器中，当终端的文档被损坏或者丢失时，可以快速恢复原有文档，及时恢复被影响的业务。