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为什么企业需要部署文档安全管理系统?

发布时间:2022-11-16 来源: 浏览次数:131次

最近收到许多用户关于文档管理的提问:为什么许多同行都在使用企业文档安全管理系统?什么样的企业需要入手这种系统?它真的能解决企业内部对文档管理的各种需求吗?

要想做到文档防泄密的同时还能有效灵活的解决文档管理问题,推荐使用我们的天锐绿盘云文档安全管理系统,可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业对文档安全管理的各类需求。

1、对文档集中管理:

通过对内部文档的统一集中管理,解决企业内部文档存储散乱,无法高效利用的问题。提供个人文档区、公司文档区和网络共享区,分区进行文档分类管理;也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性。同时为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

2、对文档安全管理:

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此,云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限,从而保证文档在使用过程中的安全。

3、文档高效协作:

为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,对方可第一时间收到共享消息提醒,当对方查阅共享消息后,用户可接收到共享回执记录,从而明确共享消息已发送且对方已收到。

天锐绿盘云文档安全管理系统将文档管理系统自身功能,嫁接到云技术之上,让云存储作为系统存储服务器,这样不仅可以省去自身购置服务器的费用,还可增加企业自身相关数据的安全性,将文件保存在更加稳妥的地方。企业在搭建了自己的私有云存储平台后,文档存储与管理就进入全新的模式,能够有效实现企业文档资源的管理和利用,满足业务部门的需求,降低企业的IT成本,提高业务效率。

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