随着信息技术的发展，大数据正在从惊人的力量推动着时代的转型，它的影响渗透到商业、企业、教育、经济等社会的各个方面。对于企业来说，文件是重要的数据存储形式，企业的商业策划书、客户档案、设计图纸等都以电子文档的形式存储和传输，因此文档安全是不容忽视的。

天锐绿盘的云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档共享系统，通过文档共享可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。云文档管理系统在人机交互方面，采用了C/S与B/S混合设计，并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件，可直接使用浏览器访问进行文档操作，快捷方便，特别对于Linux、ios操作系统同样适用；同时也提供了Windows客户端安装版本，方便用户的不同操作需求。

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过使用文档共享方式进行协作办公，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。