在信息化的当今，数据资源早已经各行各业的香饽饽，思考保障企业数据安全成为发展重中之重。数据安全关乎企业经济利益、公众信任等的问题，企业发生信息泄密事件不单会威胁到企业的利益，还会摧毁公众或合作伙伴对企业的信任感，影响企业在用户心中长年累月建立起来的声誉，使企业在商务合作中处于被动的不利地位，而使用加密软件可以对文件进行有效的管理。

一般来说，企业中的文件可分为公共文件和机密文件，公共文件可供第三方人员查看，而核心文件一般只有核心人员才能查阅，若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类，公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。

天锐绿盾防泄密系统可设置部门间的权限，其非本部门人员无法查看的权限功能最大限度保护企业数据安全。企业人员若是需要跨部门查阅文档需要进行申请，经审批同意后，企业人员才可查阅部门资料。同时，本部门的泄密状况同样需要防范，企业内高层领导可对组内的文件夹设置禁止权限打开访问、复制、修改等，未授权人员无法看到内容。此外，天锐绿盾防泄密系统支持控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，超过离线时间则所有加密文档均无法打开，是以天锐绿盾防泄密系统是企业数据安全的通行道的说法并非言过其实。