互联网技术蓬勃发展到今天，有战略价值的核心数据资产在当中起到不可忽视的作用，事实上,早前数据安全的话题就是人们热议的对象，今后随着《数据安全法》《条例》等关于保障信息安全的法律规章制度正式（9月1日）施行，数据安全的热度将空前高涨。

市场经济形态早已从传统的有形的资产到如今的新型生产要素“数字”过渡，企业在不断适应社会发展的进程的同时，其保障企业内核心资产的步伐必然要加快，因为由出差人员而导致的数据泄密事件仍然数不胜数。

在所有的保障数据安全的手段中部署加密软件是最为直接可观的方式，优质的加密软件一向拥有离线管理功能，且能通过离线管理功能控制出差人员只在授权离线时间内正常打开加密文件，若超过离线时间，则加密文档均无法打开。如若企业出差人员在授予的既定时间期限内仍需在外继续办公，这时，优质的加密软件会直接通过导入授权文件的方式，鼎力支持出差人员在外继续办公。当然，系统会将出差人员离线期间的所有操作记录下来，在连上服务器后会自动上传，以便管理员审计。