企业为什么用加密软件？总是会有很多对加密软件不太了解的朋友问我，今天我们主要来谈一谈加密软件。当然，关于加密软件问题，不同的企业有不同的答案，但是加密软件最主要的功能是让加密文件防止外泄，只想让有密码的人相关人员阅读指定的文件，这个相信大家都是认可的，今天我们主要来谈谈加密软件在企业管理里面起的作用吧。 

对于管理层来说，使用了加密软件之后，不仅仅是加强了企业文件的防护，更加可以提升管理层的保密责任心，让管理层明确企业资料的重要性，以此来提高企业管理，其次装了加密软件之后，管理起来更省心、更轻松。

小马认识的一位客户，他是某陶企的设计总监，在还没有安装加密软件之前，他是利用封U口，断网，锁机箱等一系列操作来保管公司的重要图纸，这种种手段看上去已经很安全了，但令他很崩溃的是，在如此“密不透风”的保护手段下，图纸依然外泄了，这也是导致他下定决心安装加密软件的最重要理由。

 而且在没装加密软件之前，断网，封U口其实很大程度上已经造成了工作上的不方便，设计师需要找素材，做完图纸还需要审批，有时候还需要外发，这时候还做另外的申请，这里面的时间成本不可计算。另外，由于设计总监本人的责任心比较重，每天还要花时间去看监控，检查他们的电脑设备，无形中员工、管理者都造成了时间上的一些浪费。

装了加密软件之后，以上的种种问题都被很好的解决了，而且对于客户来说，担心图纸泄密的忧虑没有了，而且他每天可以花更多的时间在本职工作上，在工作上轻松了很多。