在现在互联网迅速发展的时代，网络也伴随着不安全性，任何信息都可能在网上被迅速传播，所以在现在这个时代我们的信息大多都是“公开”的了，现代办公中对于文件的保密非常重要，因为对于企业来说重要文件是公司机密，不能泄漏的。WPS文件加密对于企业来说至关重要，它起到的防护作用有以下几点：

首先肯定是防止公司资料被盗。现在很多公司都开始重视WPS文件加密了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，他们更需要防止泄密，因为自己公司研发的产品或者是创意被其他公司窃取了，那对于这个公司来说损失就巨大了，自己辛苦研究出来的结果成了别人的成果，相比大家都不希望自己的公司遭遇这样的问题吧，所以大家就需要WPS文件加密的软件来保护自己的利益。而wps文件加密软件的保护非常严密，基本上不会让此类泄密以及盗取的事情发生。

其二，可以避免离职员工带走公司资料。虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会部分人带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会渗入商业间谍，将信息传输出去。但是一旦对公司对文件进行了加密，有了访问权限够，会自动对拒绝不具访问权限对人读取。

最后当然是避免黑客截取资料。大家都应该听说过黑客，就是这样的网络黑客让他们担心，因为黑客会攻击网络，读取信息、资料，从而造成公司的资料丢失，但是如果你有做WPS文件加密到达话，那么黑客攻击也是没有用的，因为它可以避免数据信息被截取。

WPS文件加密其实主要是从源头对数据进行加密，它的作用还是挺大的，避免了被离职人员带走也避免被黑客截取或是同行盗取，有了WPS文件加密软件公司就更放心了。