与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

文档管理系统对企业有哪些运用价值

发布时间:2018-11-13 来源: 浏览次数:7350次

众所周知文档管理系统作为一款高效实用的文档管理软件,其所具备的多样化的文档权限策略和共享方式、精准的全文搜索以及全面的文档保护、自定义文档标签、便捷的文档使用等功能和亮点非常受企业的追捧,那么文档管理系统对于企业又有着哪些运用价值?

一、能缓解员工的工作强度

不可否认传统的手工收集档案管理,不仅工作量大而且还费时费力而如果企业采用信息化网络化的管理手段,运用技术先进的文档管理系统录入的数据就能重复利用,资源也可以轻松实现共享,这也就能大大缓解和减轻工作人员的工作强度。

二、确保更加快捷方便的检索查询

企业利用品质优良的文档管理系统对所需档案进行检索的话,不仅速度很快,而且检索出来的信息还更加的安全更加的准确,这样快速方便的检索,不仅仅是让管理人员的工作量和工作强度得到减少,还有利于确保企业不断增强自己的竞争力和软实力,这也是企业运用文档管理系统的一大原因。

三、有便于信息的安全和保密

毋庸置疑文档或者档案对于企业来说就是一种至关重要的信息资源,所以说档案信息拥有这非常之高的价值,而技术高端的文档管理系统,可以在实质上有效加强文档的安全性、保密性,管理者也可以随时随地进行检查,以此确保文档信息的安全。

显然高端先进的文档管理系统对于企业来说,不仅有着缓解工作强度、确保信息便捷检索与查询、确保信息安全以及做好保密工作的运用价值,同时还拥有着维护企业直接利益的高价值,而此外文档管理系统也能给企业带来自动化、实时化以及网络化的潜在优势。

推荐新闻

天锐股份参加2019软博会,向业内外展示天锐绿盾品牌和成果

2019-07-01

2019年6月28日,厦门天锐科技股份有限公司受邀参加由工业和信息化部、北京市人民政府共同主办的2019第二十三届...

天锐股份华中区 召开2018上半年工作总结暨下半年工作部署会议

2018-07-02

  2018年6月29至7月1日,天锐股份在华中区武汉召开“2018上半年工作总结暨下半年工作部署会议”...

公司内网监控软件为何会备受企业的追捧?

2018-12-28

互联网的快速发展使得很多企业在日常办公过程中都需要用到计算机,离开了计算机的支持企业便无法正常顺利的运转,但是办公...

wps文件加密软件起着什么样的防护作用?-厦门天锐科技股份有限公司

2019-09-12

据大量的调查数据表明wps文件加密软件在现代办公作业中起着愈来愈重要的作用,优质服务的wps文件加密软件更是具有非...

天锐绿盘正式纳入统信服务器操作系统

2020-09-30

经过严格的测试,天锐绿盘3.30.200807.SC成功通过统信服务器操作系统的认证!这不仅是对天锐股份研...

Copyright ©2006-2021 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线
点击上方电话,免费通话

返回
顶部