与我们合作

专注信息安全领域产品研发,致力于为政府、军工等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、解决方案、技术顾问咨询等服务。

有关于信息安全领域及文件加密的问题和我们谈谈吗?

您可以填写右边的表格,让我们了解您的项目需求,我们将会尽快与你取得联系。当然也欢迎您致电我们400电话。

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址:厦门市集美软件园三期 C08栋 19F

电 话:400-666-0170 / 0592-2565820

官 网:www.tipray.com

客户服务:sales@tipray.com

市场合作:market@tipray.com

快速提交您的需求 ↓

选择文档管理系统时要将侧重点放在哪些地方?

发布时间:2019-03-07 来源: 浏览次数:6067次
科学技术的不断发展和进步使得许多企业都逐渐开始向无纸化办公迈进,而电子文档便是众多企业办公过程中代替传统纸质文件所依赖的主要介质,与纸质文件相比电子文档在使用便利性上面更具优势,但是如若不能够对电子文档进行合理的管理也同样可能会给企业带来一些不必要的损失,于是众多无纸化办公的企业都开始使用文档管理系统。然而面对行业中林林总总的文档管理系统许多企业都不知道该如何选择好的文档管理系统,数不知道选择文档管理系统时仅仅需要将侧重点放在下面这几个地方即可:
一、功能能否满足企业日常办公的需求

对于企业而言使用文档管理系统一方面可以更好的对文档进行管理,另外一方面引进文档管理系统后在一定程度上也能够为文档的安全保驾护航。但是市面上现存的众多文档管理系统都不是由同一个软件开发商开发出来,在功能和页面布局包括主要模块上面都存在一定的差异,因此企业用户在做出抉择时一定要对软件具备的功能进行考察。


二、是否拥有良好的稳定性能和与其他软件相兼容
购买到价格与价值相匹配的商品是绝大多数社会群体的共同愿望,而在选择文档管理系统这件重大事情上面软件的品质显得更加重要。试想一下如若职员在使用文档管理系统的时候突然出现了软件自动退出或者卡顿无法运行的情况会给日常办公带来多少不便,故而选择文档管理系统的时候一定要重点关注性能稳定与否以及是否能够和其他软件兼容使用。
上面的这些内容就是对选择文档管理系统的几个侧重点所做的介绍。因此,大家了解到选择系统时,不仅要了解文档管理系统大约多少钱,还要做到面面俱到,将方方面面的细节问题都考虑到才能够增加成功选择到一款适合企业办公使用的文档管理系统的概率。

推荐新闻

天锐绿盾签约广州汉腾生物科技——守护生物制药数据安全

2021-01-06

关于汉腾生物科技:广州汉腾生物科技有限公司是一家成立于2016年的生物技术公司。该公司是由国内外生...

有哪些效果较好的监控QQ、微信的软件适用于企业?

2018-08-06

相信很多人都希望自己在工作期间也应该有自己的隐私,完成相应的工作,其他时间可以合理自己安排,并不希望被监控到私人的...

齐鲁制药告诉你,医药行业想停止数据泄露,加密软件要有这一功能

2021-05-24

导读:说到社会刚需的行业,就不得不提医药行业了,其中,齐鲁制药以头孢类原料药、抗肿瘤类原料药闻名。想...

谈谈企业员工离职删除电脑资料的意图

2019-07-17

关于重要岗位员工离职删除企业电脑核心数据信息的事屡见不鲜,那他们为何要这样做呢?我们来简单的分析一下员工在离职时候...

瑞谷联合天锐绿盾信息安全方案守护品牌核心竞争力!

2017-12-15

瑞谷科技被评为高新技术企业、中国驰名商标、国家级重合同守信用企业,被全国轴承行业授予"十二五"...

Copyright ©2006-2021 厦门天锐科技股份有限公司

在线
客服

在线客服服务时间:24小时

客服
热线

400-666-0170
0592-2565820
7*24小时客户服务热线
点击上方电话,免费通话

返回
顶部