在日常办公活动中，我们经常需要将关键文件传递给客户或合作伙伴。

为了确保这些文件不被未经授权地二次传播，天锐文档安全系统提供了一种解决方案：将此类文件转化为受控外发文档。该系统能够精细管理这些外发文件的访问权限，涵盖打开次数、有效期、截屏禁止、打印限制以及过期自动销毁等功能。一旦文件的使用超出了预设的限制条件，文件将无法被打开，从而有效防止了外发文件的非法泄露风险。

天锐DLP解决方案

▷ 信任软件列表：系统可对外发文件设置需要信任软件才能打开的外发文件，对方在打开文件时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

▷ 外发水印：支持对外发文件设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。

▷ 外发记录：用户查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

▷ 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，管理员可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

文档安全系统咨询：电话：400-666-0170、官网：www.tipray.com

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