随着企业电子文档数量的海量增长，文档管理难题也与日俱增，例如用户检索所需文档时需花费大量时间、使用内部共享文档麻烦等问题，无形之中增加企业运营压力，并容易引发文档安全负担。

面对数量庞大的文档资料，天锐绿盘云文档管理系统提供了文档快速检索、在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能，帮助用户更方便、高效的使用文档资源。

一、文档快速检索

云文档管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

• 全文检索：按照文件名/文件夹名/文件内容/关键词等进行模糊匹配式搜索。

• 高级检索：可根据内容、文件名、关键字、用户、时间、文档区域等条件进行高级检索。

二、文档便捷使用

▷云文档管理系统支持一般文本格式、视频在线预览或编辑，管理员还可设置终端用户双击文件时的状态；

▷系统支持文件批量上传下载，并提供相应的进度信息。

▷系统可显示文档属性信息，可帮助用户查找和整理文件；

▷用户可将常用的文档进行收藏，方便下次查找时快速定位；

▷同时支持文档在线打印，方便用户便捷使用文档；

▷用户可将常用文档设定为默认根目录，下次登录系统可直接进入常用的工作目录，避免重复的目录切换。

三、信息面板

用户可在系统上查看个人用户相关的一些文档信息（如：最近上传、修改过的文档等），以及公共文档相关的一些文档信息（如：最近上传、修改过的文档、被查看次数最多的文档等），点击相应文档，即可跳转到对应路径下。

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