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为让更多朋友了解数据安全相关问题,小盾知识讲堂第五节开课啦~
本课主题:员工出差时如何确保文件不泄露?
1. 您好,请问员工的笔记本电脑带到外地出差或者回家使用,还能受到天锐绿盾的安全管控吗?
答:您好,只要是装了天锐绿盾终端的笔记本计算机,即使离开了服务端所在的局域网,仍然受到设置好的控制规则限制。且终端再次接入公司网络后会将离开这段时间的操作记录自动上传到服务端,便于管理员查看是否有违规行为~
2. 天锐绿盾的离线管控功能是需要通过管理员来设置的,还是用户自己能触发的呢?
答:这是需要在终端计算机离开公司网络前,由管理员对该终端进行授权的。管理员根据实际需要设置相应时间的离线策略,确保在授权期间内用户可以正常使用加密文件,若超过授权日期后就无法使用加密文件了。如果需要延长离线时间,则需要重新向系统管理员申请并导入离线策略。
3. 我看到有个短期离线策略和中长期离线策略,这两分别适用于什么情况?
答:短期离线策略是针对终端操作员在下班后或周末时间将笔记本电脑带回家使用的情况,只需在终端类型中设置“短期离线策略”,即可以在短时间内正常使用加密文档,无需申请离线。
中长期离线策略是针对终端操作员带笔记本电脑出差的较长时间离开公司网络的情况,需要申请离线或导入离线策略文件。
4. 对了,那要是电脑外带出去时被别人拿走,不就也能随意使用我们的文件了?
答:这点不用担心哈!对于离线外带的电脑,用户在打开时需要进行口令认证或者绑定USBKey认证,没有合法的口令或USBKey,终端就无法正常登录,电脑上的文件也就打不开了,不用担心外带的电脑发生泄密问题~
更多问题欢迎给小盾留言,我们下节课见~
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