由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要，让企业商业机密逐渐集中在了电子文档，例如，各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等，同时也成为企业内部数据安全的最大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题。文件加密技术是针对企业文件加密需求应运而生的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。

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在文件加密软件的保护下，不管以何种方式外发，文件都将是乱码，天锐绿盾加密软件可以对多种格式进行加密，并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。天锐绿盾加密软件特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉；不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则；环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件；一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码；文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

天锐绿盾文件加密软件会根据企业需求进行软件升级、二次开发，满足不同企业的需求，加密软件使用简单易用，同时也可以集中管理所有安装了加密软件的电脑，进一步杜绝企业核心数据泄密的风险。