在信息化高速发展的时代，电子文档泄密事件屡屡发生。在政企单位的交流过程中，外发的电子文档需要以明文的形式提供给合作伙伴，而这些明文电子文档在外发过程中处于失控状态，存在着巨大的文档外发泄密风险。因此，政企单位对于外发文档的保护措施必须落实到位。

针对外发文档安全管控困难的问题，天锐绿盾文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发，外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

系统功能

1.身份认证：外发人员在已安装文档外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。

2.身份认证控制：外发文档可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。

3.阅读权限控制：外发文档可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。

4.外发文档回收：当外发文件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外发文件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。

使用天锐绿盾文档加密软件，不仅能够避免因文档外发泄密而带来的巨大损失，而且能够提高企业的竞争力和核心优势。政企单位文档安全保护，从文档加密管控开始！