文件文档在我们的日常办公中的流转交互十分广泛，不仅是公司内部人员需要进行文件流转，有时候因为工作需要或者客户需求，文件要进行外发流转。所以文件文档的保密性、安全性对于企业和个人来说都是举足轻重的，那么该如何对文件文档进行有效保护呢？文件加密软件安装的重要性便不言而喻。

文件加密软件可对外发文件进行数据加密，确保文档机密外发流转时也可以得到保护。企业加密软件不仅为企业提供严密的文件加密保护管理，还可以提前对需要外发的合约细节、技术资料文档等进行加密保护后再发给对方。接收方只有在安装了相应的文件加密软件终端才可以打开相关加密文件，外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。值得一提的是，优秀的企业加密软件可以根据需要指定的外发文件由外部人员打开时的查看期限、查看次数、输入密码，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。

强大的加密保护系统是决定文件加密软件可靠度的重要因素；文件管理的便捷性和系统的更新周期也是需要考量的要素，推荐使用天锐绿盾加密软件，功能强大且齐全，致力于保障企事业单位的数据安全。