员工办公文档电子化虽然加强了企业内部办公效率，但在享受便捷工作的同时，也更容易有意无意地泄露企业敏感数据。这就意味着企业需要一个能够监控终端用户所有操作行为、覆盖全部办公网络传输途径，能够识别并加密应用过程中的敏感数据内容，事后提供合规审计分析的智能化综合性信息管控系统，来保护企业数据安全。

通过天锐绿盾数据加密软件，不仅可以智能发现敏感内容信息，还能对发现的敏感内容信息进行数据加密保护。从源头上保障数据安全和使用安全，控制信息在产生-使用-传输过程中的安全，从根本上严防数据外泄，做到事前发现数据，保护数据。

事前识别敏感数据是数据泄露防护建设方案的第一步，通过敏感数据检测算法识别企业文件服务器和终端电脑上的静态数据，以及企业各部门在日常工作中的动态数据。智能识别出其中的商业财产、产品数据、战略规划、研发代码等敏感信息，从而为数据保护奠定基础。

系统可根据事先设置的敏感数据特征，对正在编辑保存的终端文档进行扫描，当系统检测到文件中包含此    类敏感数据时则自动加密，重点防护企业敏感数据。对于企业内部文档，根据其所承载的涉密程度不同，需要由不同涉密等级的的人员进行处理，这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识，以控制涉密文档的安全性。管理员可对每个终端用户设置用户密级：公开文件、内部资料文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。系统还支持修改密级描述、自定义密级级数、并提供多套密级图标。密级设置之后，每个等级只能查看不高于自己密级的文档，从而有效防止内部涉密文档被越权查看。

通过天锐绿盾数据加密软件，不仅可以智能发现敏感内容信息，还能对发现的敏感内容信息进行数据加密保护。从源头上保障数据安全和使用安全，控制信息在产生-使用-传输过程中的安全，从根本上严防数据外泄，保障企业数据安全。