企业员工的电脑中存储着大量的文件信息，其中不乏关于公司机密的重要文件，例如：企业营销方案、图纸文件、研发数据、商业合同、员工个人信息资料等等。对于这些敏感文件数据企业管理者想要其进行文件加密，网上虽然有些通用的加密工具，但是往往由于加密手段过于简单很容易被解密破坏。因此想要真正对机密文件加密，并且在工作中交互流畅、外发中不遭泄密，还是得用专业的企业文件加密软件才行。

推荐可以使用天锐绿盾文件加密软件，为企业各种类型的电子文档提供高强度的安全加密保护，经过加密后的文件，即使被其他手段窃取也无法打开查看。

天锐绿盾文件加密软件拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择，可以根据文档的敏感程度，以及企业的安全管理需要，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

值得一提的是，在天锐绿盾文件加密软件的防护下，企业可根据文件的敏感程度和重要程度，对文档进行分类管理机制，设置加密文件的使用者及其使用权限，对文件做到更有针对性的管控。当需要外发文件给合作伙伴时，只需要将文件制作成外发文件，并对其进行权限限制，对外发文件的查看期限、查看次数和使用权限进行设置，让文件禁止被复制、截屏、打印等，防止出现外发泄密的问题。