教育机构企业中大量核心机密信息和重要数据，例如课件资料、视频信息、培训教案等，是非常宝贵的资产，他们需要保护线下的辅导材料不被随意复印，也要保证线上的各类视频不被翻录。但是由于人员流动性大，无法有效的保护资料不被职工带走，因此需要辅以技术手段来从源头上保护数据加密，部署数据加密系统便是一项很有效的解决办法。

天锐绿盾数据加密系统采用透明加密，不改变现有的工作模式和员工操作习惯，不改变任何文件格式，实现文件在创建编辑以及复制时强制自动加密；当课件需要外发时，需要申请进行制作，或者是数量较大，可以直接批准自行制作；学员购买课件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问。

天锐绿盾加密系统还有多种作用，比如员工通过拍照的方式窃取资料，那么可以设置屏幕水印，对员工起到警慎作用，或者是XX培训机构印售的资料，需要标明著作权以及防止购买者随意复印散播，就可以采取水印的方式来起到警示的作用。

此外，由于讲师平时需要到各个地方进行培训或者是开课，那么就可能通过U盘进行资料的携带，可能会出现U盘遗失或者是趁机拷贝文件带走等等情况，所以需要对U盘进行管理。根据单位的实际需求，天锐绿盾数据加密系统可以对终端驱动器进行限制包括允许使用、禁止使用、USB设备只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）和断网使用（即插入USB存储设备时终端断网）四种限制方式，以管控内部U盘乱使用的现象。