随着互联网越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文件（包括商业策划书、客户档案、设计图纸等）以电子文档的形式存储和传输。这些电子化的资料成为了企业赖以生存和发展的宝贵财富，其安全性至关重要。云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中，私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用，因为在私有云存储中，所有云服务所带来的风险都会降低很多，同时能享用云文档共享带来的便捷。

对此，天锐绿盘的云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。云文档管理系统在人机交互方面，采用了C/S与B/S混合设计，并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件，可直接使用浏览器访问进行文档操作，快捷方便，特别对于Linux、ios操作系统同样适用；同时也提供了Windows客户端安装版本，方便用户的不同操作需求。

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此，云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限，从而保证文档安全。