由于企业内部数据泄密事件频发，巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题，特别是由文件外泄造成的文件泄密，是造成数据泄密的一大途径。

在这泄密事件频频发生的状况下，天锐绿盾作为文件加密的专业老牌厂商，为企业解决数据安全难题，对核心数据透明加密，无论文档被经过任何途径传播，经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态，保障核心文件加密的安全。

在部署天锐绿盾文件加密软件之后可帮助企业规范化管理，提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在解密审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等，多种流程的规范，确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。

文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下，安全保护无法跟得上孕育而生的产物，优点在于对企业内部核心的数据采取针对性的保护措施，安全性极高，适应企业多变的办公环境，企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件，加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下，也不会导致数据泄密风险，主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取，这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态，使用确保核心数据的安全性。