加密系统是专门为企业及中小型公司所使用的内部数据安全保护系统，采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件（红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等）进行加密防止非法泄密的计算机加密控制系统。

企业和中小型公司由于内部有着大量文件机密、研发数据、机密文档等，因此企业加密系统对于各企业和公司来说是必不可少的一项保护企业网络安全和数据安全的防护工具。其中，文档加密系统是加密系统中常用的系统之一，因为文档在办公中时是最常被外发和流转的，文档加密可以对内部所有设置权限的文档进行加密上锁，外部人员没有得到权限，是无法查看、修改、拷贝的，对企业文档进行了周密的安全保护。

某些定制的加密系统不仅可以根据使用者个人的意识进行加密与解密，而且还可独立定制主动加密功能。当文档的使用者忘记关电脑或者忘记关文档时容易被查看或者读取相应的机密信息，帮助文档使用者在离开时自动上锁，从而减少泄密与被查看的机率。

加密系统在保护个人信息、知识产权以及企业数据等方面有着举足轻重的作用，其主动防护、信息防盗以及主动加密等功能将会为企业以及个人保全更多有用的信息，从而增强文档的安全度。