文件加密软件主要用于企业对自身内部的核心机密文件、技术资料、客户资料、渠道信息等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单，在装有加密软件客户端的内网环境中，文件能正常打开、使用，和平时没有区别，而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中，经过加密的内部核心资料就无法打开使用。那中小型企业安装文件加密软件的整体运用效果是怎样的呢？

1. 入网规范化管理，设立好企业信息安全的第一道防线

在用户接入网络前，企业加密软件通过统一管理的安全策略检查终端安全健康状态，对不符合安全标准的用户进行“隔离”并强制用户进行病毒升级、系统补丁安装等操作。在保障用户终端具备自防御能力并安全接入的前提下通过动态分配网络权限，从而提高网络的整体安全水平。

2. 终端标准化管理，加强终端安全防护能力

桌面终端的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，规范员工操作行为。帮助企业用户实现更加安全、可靠和稳定的网络运行环境。

3. 全面防止企业信息泄密

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密防护、介质使用安全管理、文档集中管理与备份、交流渠道管控及内网全面审计，为企业提供了全面、灵活的信息防泄漏解决方案

4. 量体裁衣实现灵活

产品按照模块化进行设计，用户可根据自己的实际需要，灵活选择相应模块，建立适合自身特点的安全防护体系。

总而言之，每个企业特别是对信息安全不重视的中小型企业都应该早日部署文件加密软件，保障企业信息安全，否则一旦发生信息泄露事件才后悔也为时已晚了。