在日常办公时，员工每天对外发送的文件，包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密，外发给客户、经销商、供应商等第三方，接收者若是把文档传给他人，又或者外发文件意外被无关人员接收，都很容易导致机密被外泄。

简单的外发管理，不是对文件的保护不够，就是无法支持大型文件，使用体验不佳，管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理，确保其在外部也能得到持续保护，所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。目前天锐绿盾文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制，保护文件在外的交互安全。

天锐绿盾文件外发管理软件，保护文档交互安全，对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。同时天锐绿盾文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件，并对外发文件进行权限限制，帮助企业建立严密的外发管理机制，支持GB级大文件，使外发审批管理更便捷。

天锐绿盾文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制，加密保护外发文档，限制外发文档操作权限，实现外发文档的安全可控，帮助全面保护机密文档对外交互安全。