现在很多企事业单位都是通过电脑办公，大量的数据文件都存储在电脑的电子文档中，而随着便携式移动工具的日益普及，移动办公逐渐日常化，承载企业重要信息的文件被人们通过手机和电脑外发传送，在当今如此恶劣的网络环境下，文件在传输和外发时都有被泄密的危险，从而可能导致企业重大损失。因此对企业外发传送的文件加密管理是每个企业必须重视的。厦门天锐科技股份有限公司是一家专注于信息安全产品与整体解决方案提供商，研发的文件外发管理软件能够确保每份文件外发都能得到有效安全保障。

文件外发管理软件主要是利用天锐绿盾强大的文件加解密处理技术，针对外发文件的不同重要性授予不同用户的认证方式和访问权限。使得外发文件加密不会被篡改以及无序传播。

首先就是对外发用户的身份认证，用户必须在已经安装文件外发管理软件上插入被授权的USBKEY进行身份认证合法后才可以外发文件。

其次外发文件按重要性和阅读对象区分，设置不同的认证方式，如口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

此外按照外发文件的重要性以及阅读对象的不同设置不同操作权限，包括浏览、打印、防止内容复制修改和删除等，并且限制文件使用时间，提供文件还原和回收等，使得外发文件加密得到有效保障。

文件外发管理软件主要是采用虚拟盘形式来加强文件加密有效安全性，并结合HOOK对文件的操作权限进行控制，从而让外发文件不会像“断了线的风筝”一样无序散播，造成承载企业核心数据的文件被泄露，使得企事业单位遭受重大的损失。加强并巩固了企业的核心竞争力，保障企业市场、财务等业务体系核心数据的安全性。有效保障企业长久、安全、高效的运作，为企业的长期盈利能力提供数据保障。