制造业是我国经济增长的主导行业和经济转型的基础，也是我国城镇就业的主要渠道和国际竞争力的集中体现。尽管制造业普遍应用的生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等企业信息系统解决了大部分结构化数据管理问题，但占企业数据85%的非结构化数据却缺乏有效管理。

众所周知，制造类企业的图纸文档种类、数量繁多，且杂乱，制造业企业自己的业务图文档通常包括：研发设计图纸文档、生产图纸文档、质量手册,流程附件,工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料等等。制造业企业信息化建设，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理图文档是前提。

制造企业要管理好大量的文档资料首先可能遇到的麻烦：存储分散：工作流程过程中生成的图纸、文档、清单文件存储在个人计算机上,得不到统一管理，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。精细的CAD图纸太大以致打开缓慢，经常无法预览或预览失败。数据丢失或泄漏:图纸文档管理不到位，没有借助专业的图文档管理软件软件进行规范管理，人员变更时交接有遗漏，可能导致重要的图纸文档的丢失外泄， 缺少安全防护，意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。历史版本混乱：制造型企业经常会修改，一份图纸文件可能会被多人多次修改，查找不便，很容易引起版本混乱，难以确定最终的有效版本。外部文件协作不便：公司与客户、合作伙伴之间的图纸文件交流频繁，文件协作麻烦。外出办公不便：外出办公时图纸文档的传输、审批不便。

天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档安全和管理问题做深入研究，同时提出了有效的文档安全的一体化解决方案。

 集中存储，为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。细粒度权限体系，天锐绿盾绿盘云文档安全管理系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安全性。高效检索，多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。 版本管理文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。海量扩容，为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。