随着企业智能化信息化的迅速发展，各行各业的竞争加剧，对于公司的核心技术、设计图纸、文档文件、客户信息等敏感数据凸显，文件安全已经越来越受到企业的重视。很多企业花费人力和财力采取各种措施，来确保自身数据安全和文档加密。然而，却往往忽略了对外发文件所造成的严重后果。

要知道 ，文档一旦离开公司，安全的大门被打开，公司的信息实际上也失去了保护，可以任意流传扩散。但很多时候因工作需要又不得不将文件外发给客户、供应商、合作伙伴，或者上传至服务器及云端上进行存储和管理。基于企事业单位资料的安全性，如何针对外发文件控制保护外发文件安全性，以及如何管控外发文件的流向，企业要如何解决数据安全管理的同时又不至于影响员工的行为习惯呢?

对外交流过程中文档的自身安全应该受到重视，我们可以在文档上加一把锁，授权文档的使用人和操作权限，来让文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录，天锐绿盾文件外发管理软件，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。对临时分发的文档安全保护要求不高的场景，使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

天锐绿盾外发文件管理软件技术优势

采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。终端计算机可安装加密客户端，实现对安装加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密策略可设置:打开加密、修改加密、智能加密和不加密等，大大增加了文档加密等级。

天锐绿盾文件外发管理软件终端支持多种平台的操作系统，分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文 Android、ios版本;在线支持各类浏览器在线阅读，包括IE、Firefox、Chrome等。适合机关、研究所、档案馆、图书馆大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档

天锐绿盾文件外发管理软件解决方案是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统，它既是一个文档云存储平台，也是一个文档权限控制分发管理平台。文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体。