或许有很多人不了解研发的具体流程，以为研发过程很简单快速，然而实际上研发人员在开发新的功能时会经过规划、设计、编辑、检测、审核、发包这几个过程，时间少则一个月，多则可有几个月甚至几年。所以各大公司的研发部门对于研发技术人员编写的源代码相当重视，且严格保护。因为这不仅仅涉及到功能创新还有功能版权的问题。

为了确保源代码数据安全和创建安全、良好的网络环境，通常公司会在员工终端安装文件加密系统，其中涉及到的功能有文件修改、拷贝带走、删除备份等可以对员工的电脑进行多重保护。那么，文件有哪些需要保护的情况呢？

1.文件遭到修改

文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被无意的人员编辑了内容，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。

2.员工拷贝带走重要文件

由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。

3.文件被误删

在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。

4.增加文件的审计日志

开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。

5.恢复正确数据

当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。

对重要文件进行加密处理是保护公司数据安全最为基本的操作，若缺乏文件加密系统，造成重要文件丢失的现象，那不单单会影响公司的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然公司有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为。那么公司就需要通过文件加密软件来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。