无论是在家中办公，还是在办公场所，都离不开电脑，这让我们的工作和生活更加便利，然而，电脑贯穿融入我们生活和工作，但是对安全隐患会带来很多的风控问题。提到风控问题，尤其是做设计行业的朋友，就更加得注意了，图纸是设计之魂，如果一旦图纸涉密了，那所有的努力都是白费了，所以，更加应该安装文档加密软件，用文档加密软件来保护特殊文件，那么，我们应该如何安装文档加密软件呢？文档加密软件的作用又是什么呢？厦门天锐绿盾小编给大家分享：

第一、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。

第二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

第三、当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署绿盾文档加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。

  第四、在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图等，这就极大程度的降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。