加密软件是办公中常用的一种软件，大家对文件加密也有一定的熟知度，文件除了针对电脑文件防外泄，在日常生活中，我们对文件加密使用的频率较高，所以相对也比较了解，那么加密软件还可以做什么呢？

一、权限管理 

管理员可准确的设定每一位员工对电脑文件的操作权限，比如说复制、截屏、打印等。有效限制了电脑文件的流通范围，预防u盘拷贝、网络传输、打印纸质文件等外泄途径。

二、外发控制 

电脑文件要对外发送，需要经审批后，才可以外发，以预防电脑文件被随意扩散，有效的保护了电脑资料的安全。

三、离线管理 

外出出差或网络中断时，电脑文件依然获得加密保护，全方位确保资料的安全。

四、提高工作效率 

企业的制度再完善，也不可能方方面面都管理得到，针对员工做私单更是如此，无论老板再怎么强调上班不要做工作以外的事情，还不如一套加密软件管用。

前段时间，部门一个同事很不好意思的瞧瞧跟我说，她的U盘不见了，我很淡定的说，U盘不见了，换个新的，旧的不去新的不来嘛；她说如果只是一个单纯的U盘不见了，那没啥，只是里面存放了她的一些重要文件呀。

通过以上案例，加密软件在我们工作生活中是必不可少的，在平时的日常工作管理中，文件往来是很正常的事情，尤其是涉及到机密文件的，更加应该对文件加密，从而确保文件的安全性；所以，无论是工作还是生活，我们都应该习惯性的把文件做加密管理，尤其是机密文件，更加应该注重文件的安全性、保密性。